扬州市邗江区委编办坚持从优化服务、强化监督、规范管理三处着手,推动事业单位登记管理工作再上新台阶。
登记办理“精简化”。立足“一次办好、服务更好”理念,全面梳理事业单位法人登记办理环节,优化业务流程,精简审批材料,做到即报即审、实时办结。制作《容缺受理事项承诺书》,对无不良信用记录的事业单位申报材料存在个别形式欠缺、不影响后续审查和判断的,经申请人书面承诺后,实行“容缺受理”或“容缺办理”。优化事业单位注销办理,编纂《事业单位登记管理注销指南》,明确办事指南、业务流程图和各类材料模板,在邗江机构编制工作群、区委编办门户网站等平台进行公布,同时加强沟通联络,积极解答咨询,及时向各事业单位提供在线答疑和远程协助,真正做到让信息多跑路、人员少跑腿,切实提升服务保障水平。
监督检查“常态化”。严格落实事业单位法人年度报告公示要求,认真审查业务开展、法人证书副本和资产负债表净资产变动等情况,对审核中发现表格填写不规范或材料提交不齐全的单位,实行一次性告知,及时电话联系并指导修改,对未进行变更登记的单位,一律要求先办理变更再进行年度报告工作。规范开展事业单位法人公示信息“双随机、一公开”工作,联合财政、人社等部门对全区事业单位运行管理情况进行现场核查,严格落实检查情况现场反馈和“双签字一盖章”制度,对存在问题要求限期整改、加强跟踪督促,第一时间向社会公布抽查情况,切实加强事业单位法人登记监管,有力促进各事业单位健康有序发展。
档案管理“规范化”。严格把好把牢事业单位登记档案材料收集关,对单位提交的设立、变更、年度报告公示、补(换)领证书及注销登记等材料进行整理装订,要求各类材料齐全、内容完善,针对提供材料不完整、不规范的单位,及时通知补齐,在源头上确保归档材料真实有效、完整齐全。明确专人负责做好档案的日常管理和使用维护,建立档案卷宗目录,配置专门档案柜和档案室进行统一存放,按照单位进行分拣整理、排序编码、打印目录、装订成册,切实达到“一户一档、规范存放、查询便利”的档案管理要求,对重要纸质登记档案进行电子归档、集中存储、同步管理,切实提升事业单位登记档案规范化管理水平。