盱眙县委编办三维发力筑牢档案管理根基

为进一步提升事业单位登记管理工作的规范化、科学化水平，盱眙县委编办通过精细化管理、严格化审核、数字化赋能三维发力，全面筑牢档案管理“生命线”，为事业单位监管与服务提供坚实保障。

一是坚持管理精细化，确保归档有序可溯。严格遵循“一家一档”原则，对事业单位历史登记档案进行全面清点、逐一筛查与科学分类，针对破损、缺失的档案及时补充修复，确保每卷档案编排有序、装订规范、内容完整，大幅提升档案检阅效率。同时，按事业单位证书号建立总索引，档案内部材料严格依照设立、年度报告、变更、注销的业务流程顺序整理排列，并编制详细目录，实现档案检索精准便捷。此外，研究制定涵盖档案收集、分类、整理、保管、利用等全流程的《盱眙县事业单位登记档案管理制度》，通过制度“上墙”推动管理要求“落地”，让档案工作各环节有章可循、有据可依。

二是坚持审核严格化，保障档案材料质量。建立“线上+线下”复合审核机制，线上业务办理完成“三审”后，线下对需归档的纸质材料进行“再审”把关，形成双重保障。审核过程中，对材料不完善但主要条件具备的，实行“现场指导修改”或“容缺办理”；对当场办结的业务材料，做到及时整理、即时归档；对不符合规范要求的材料，坚决退回整改，合格后方予归档。针对“容缺办理”暂存的材料，设立专门区域单独保管并建立跟踪台账，在30个工作日内主动提醒相关单位补齐，有效避免档案材料长期堆积或遗失，通过动态管理实现档案分类清晰、增补有序、全程可追溯。

三是坚持赋能数字化，提升档案利用效能。充分依托“机关赋码和事业单位登记管理平台”，所有设立、变更、注销及年度报告等业务均实现“在线办理、同步电子留存”。纸质档案实行精细编码与定位管理，按件、卷、册、宗详细编码，档案盒依证书号顺序编排存放并在柜外醒目标注，确保入库档案定位清晰、存取便捷。同时，盱眙县委编办积极探索构建事业单位从设立到注销全过程的数字化“生命周期”管理图谱，既为管理对象提供更优质高效的服务，也为深化事业单位改革、加强机构编制管理提供真实、完整、动态的档案数据支撑。